Кражи на рабочем месте: как не допустить правонарушений

Владельцы и руководители предприятий сталкиваются с многочисленными проблемами в работе, начиная организацией рабочего процесса, налаживанием сбыта продукции и заканчивая борьбой с воровством на рабочем месте.

Трудно сказать, что сделать сложнее – наладить производство или избежать краж. Если своевременно заключить договор на охранные услуги с ЧОП, многих проблем можно не допустить.

Почему возникают хищения на предприятии

Специфика крупных производств, большие объемы продукции, создают трудности в организации ее учета. Коммерческой ценностью является не только готовая продукция. Это и сырье, и полуфабрикаты, нередко ее являются отходы производства. Если добавить к этому частую смену владельцев компанию, криминальный спрос на продукцию, неэффективную систему безопасности, налицо все предпосылки для крупных хищений.

Кого чаще подозревают в воровстве

К сожалению, в каждой организации есть люди, которые очень быстро понимают, что «плохо лежит». Не обязательно это крупные суммы денег. Предметом кражи может стать все, что угодно, – канцелярские товары и даже оборудование. Кроме того, нечистый на руку сотрудник может похитить авторство, клиентскую базу данных, другую интеллектуальную собственность. Ее ценность сложно оценить с материальной точки зрения. Как правило, кражи совершают сотрудники, которым в коллективе полностью доверяют.

В случае кражи личных вещей сотрудников компания не несет финансовых убытков, в отличие от хищений продукции или денежных средств со счетов предприятия. Правда, в этом случае страдает имидж предприятия, накаляется атмосфера в коллективе: коллеги подозревают друг друга в воровстве, а это негативно отражается на рабочем процессе. Выявив такого мелкого воришку, его необходимо сразу же его уволить:

• маловероятно, что он воспользуется шансом на исправление;
• сотрудники будут не доверять или остерегаться этого человека.

Во избежание таких ситуаций руководство предприятия должно использовать все современные средства охраны.

Как профессионалы организуют работу по охране

Грамотно организованная и эффективная охрана предполагает использование различных методов и технологий. По отзывам клиентов охранных предприятий, для офисов наиболее эффективно присутствие сотрудника ЧОП. Это рациональный способ, обеспечивающий безопасность не только персонала, но и посетителей компании, сохранения имущества предприятия и личных вещей сотрудников. К тому же такое решение оказывает на правонарушителя психологическое воздействие.

Физическая охрана: особенности

Привлекая к охране офисов профессиональных, лицензированных сотрудников ЧОП, необходимо учесть возможные угрозы, поддержать имидж компании. Нередко руководители компаний предъявляют дополнительные требования, касающиеся внешнего вида и технического обеспечения.

В первую очередь физическая охрана предполагает создание у входа пропускного пункта. Сотрудник ЧОП ведет журнал посещений, осматривает ручную кладь сотрудников. В этом случае предприятие получает:

• порядок на охраняемом объекте;
• круглосуточные обходы охранников;
• использование сигнализации.

Охранники несут ответственность за предотвращение конфликтов и кражи имущества компании и персонала, за беспорядок и предотвращение хищений вещей.

Пультовая охрана

Заказывая такую услугу, клиент соглашается на установку для охраны офиса специальных тревожных датчиков. После того как будет произведен монтаж и тестирование оборудования, ситуацию на объекте в непрерывном режиме отслеживает диспетчер. Независимо от того, реальный сигнал или ложный поступает на пульт охраны, в офис немедленно выезжает группа оперативного реагирования и проводит работу по выявлению и устранению причин, которые вызвали срабатывание оборудования.

Организация видеонаблюдения

Степень безопасности компании и ее конкурентоспособность поможет определить в современном офисе система видеонаблюдения. С ее помощью можно контролировать рабочее пространство и не допускать краж на рабочем месте. Сам факт наличия видеокамер станет защитой от замыслов злоумышленников. Кроме того, камеры наблюдения сокращают расходы: вам больше не потребуется много охранников. Вести наблюдение за тем, что происходит в офисе, могут 1-2 сотрудника охранной организации.

Камеры видеонаблюдения – это надежная защита от экономических преступлений. Они станут преградой для ограблений, противоправных действий конкурентов и сотрудников предприятия.

Для организации такой системы потребуется:

• видеокамера;
• монитор;
• видеорегистратор;
• роутер.

Камеры желательно устанавливать во всех офисных помещениях, за исключением санузлов. Сотрудники компании должны знать, что на работе они должны выполнять свои обязанности, направленные на исполнение интересов предприятия и его руководства.

Избежать и предотвратить кражи и хищения на рабочем месте можно при условии, что для достижения этой цели будут использоваться все доступные способы охраны. Определить наиболее оптимальный из них помогут сотрудники охранных организаций.